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pdf转word格式乱了怎么调整 pdf转word如何不乱码

更新日期:2022-02-17 14:31:00来源:互联网

在工作中,我们常常会需要将pdf转word格式,但是有的用户因为不正确的操作而导致了转换后文档出现乱码的情况,这应该怎么办呢?这一般都是因为识别精准度的问题而且导致的乱码,我们需要找到导致乱码的具体原因,可能是特殊字符或者扫描文件不规矩,为了方便我们可以选择专业的pdf编辑软件来解决这个问题。

pdf转word格式乱了怎么调整

1、扫描文件不规矩导致的格式乱

在很多时候,白领朋友们可能需要将纸质文件进行扫描转换成电子版进行保存。然而当朋友们需要进行编辑修改内容的时候,把pdf文档转换成为word后出现乱码。

原因分析:这种乱码大多是因为扫描件出现不规则扫描导致的。文件没有放好,或者扫描质量不好而变形都可能会出现格式乱。

解决方法:当出现上述情况的乱码,朋友们可以选择比较好一些的扫描仪,在进行扫描的时候,要注意文件放平。

2、识别质量不好导致的格式乱

当朋友们在进行pdf转换word格式文档的时候,会看到乱码,而对于原来pdf文档并没有什么问题,这是什么原因?

原因分析:对于pdf转换word格式的软件现在有很多种,不同类型软件有着不同的转换效果。其实这也是因为识别出现的问题。pdf文档中的一些内容没有更好的被软件识别才会出现这个乱码的情况。

解决办法:朋友们可以选择好一点的转换格式软件,万兴PDF专家就是其中之一。该软件具备OCR识别能力,可以拥有高质量的识别能力。但是在安装万兴PDF专家之后还需要安装ocr组件才可以顺利转换。

3、特殊字符的转换出现的乱码

在办公中有些白领朋友们发现转换pdf文件为word后有很多乱码,但是原pdf文档字迹清楚,识别效果也不错,并没有什么问题,但就是出现乱码。

原因分析:对于经常接触办公软件的文员也许都很清楚,word或者pdf文档都有自己的段落标记符号,对于这些符号来说,在两个种类软件当中也许并不是那么兼容。换句话说pdf的段落标记符号在word文档中是认不出来的。

解决方法:转换成word后,查找段落标记并进行批量替换即可。

其实对于pdf转word格式过程中由于识别精准度的问题,出现乱码的情况概率还是比较大的,很多白领朋友们都想要更快的工作,毕竟工作效率是第一位。那么一些辅助办公的软件当然也是少不了的,万兴PDF专家作为pdf编辑软件的一种,可以有效的降低转换格式的错误,当然是朋友们必不可少的。希望这篇文章能对大家有所帮助。